1．目 的：对客户入厂工程资料进行登记管理，确保资料不丢失，损坏，过期资料被混用，其作为工程部设计的原始资料及设计依据。2．范 围：工程部内使用，属于工程部保管的入厂的所有资料。3．资料形式：图纸，传真
1．目 的：对客户入厂工程资料进行登记管理，确保资料不丢失，损坏，过期资料被混用，
其作为工程部设计的原始资料及设计依据。
2．范 围：工程部内使用，属于工程部保管的入厂的所有资料。
3．资料形式：图纸，传真，磁盘，EMAIL文件，样品等
4．内 容：
⑴． 客户有效的资料入厂交给工程部后，首先工程部填写《客户入厂资料记录表》，记录入
厂时间，客户名称，客户编号，本厂编号，资料形式，存放地址（如是软件需填写存
放目录等）。对于E-Mail文件须在计算机内设立专门区域存放。
⑵． 对于有本厂编号的资料（图纸，传真，磁盘，样品）放入工程文件夹内，如无文件夹建
立新文件夹，做到文件夹编号一一对应。对于磁盘或EMAIL文件我厂有编号，需要新做样
的，须打印一套资料做为客户资料放入文件夹内。
⑶． 对于无我厂编号的资料（图纸，传真，磁盘，样品）统一的存放于客户资料夹内，暂不
编号管理。
⑷． 对于有新资料产品的旧资料，确认客户旧资料作废后，对旧资料加盖作废章，保存一
个月或退回客户。
⑸． 对于销售部提供的报价资料，按顺序编号，工程部拼好版与原资料一起交销售部，工程部只保留报价拼版图。
⑹． 以上资料，磁盘和EMAIL文件保存期1年。
附表： 《客户入厂资料记录表》
|
序号 |
客户
名称 |
客户
编号 |
本厂
编号 |
资料形式 |
入厂
时间 |
存放
地址 |
ISO
编号 |
备注 | |||
|
图纸传真 |
样品 |
磁盘 |
e-mail | ||||||||
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